El planning es un documento de trabajo indispensable para una buena gestión de los recursos humanos de una empresa. Así, es una herramienta de planificación de las diferentes tareas a ejecutar respetando el número de horas de trabajo de cada empleado y el rol que se le asigna. Por lo tanto, es útil tanto para los empleadores como para los empleados. Excel es uno de los programas más utilizados para la realización de un planning de trabajo. A través de este artículo, aprenderás cómo realizar rápidamente un planning de trabajo en Excel.
La creación de los principales ejes
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Tan pronto como abras un documento en blanco en el software Excel, lo primero que debes hacer es crear los dos ejes que constituyen la base de tu futuro planning. Para ello, el eje vertical o Y representará a tus empleados y el eje horizontal o X representará los horarios de los días de trabajo.
No olvides dejar una línea vacía debajo de la identidad de cada empleado, ya que en Excel, cada una de ellas solo contiene un único dato. En cambio, en lo que respecta al eje X, cada día de trabajo contiene una información de dos partes: las horas de trabajo y el puesto a ocupar. Si tienes en tu plantilla empleados que solo tienen un único puesto, entonces no será necesario tener en cuenta el puesto a ocupar.
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Consejo: Para crear una serie de fechas, haz clic en la esquina inferior derecha de una celda que contenga la fecha deseada. Luego, manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón, arrastra el cursor hacia las celdas adyacentes. Así has creado una serie lógica de fechas. Puedes utilizar este consejo en el marco de la elaboración de un calendario 2021 Excel.
La inserción de la información relativa a las horas de trabajo
Una vez creada la base, el segundo paso consiste en llenarla de información teniendo en cuenta tus necesidades y la disponibilidad del empleado. Por ejemplo, las celdas que se encuentran en la intersección del nombre de un empleado y una fecha deben contener información sobre el horario de trabajo de ese empleado en función de la posición que ocupa en esa fecha específica. Al ingresar toda la información, obtendrás un horario de trabajo operativo para todos tus empleados. Pero, para obtener una tabla automática en el cálculo de las horas trabajadas y otros, será necesario agregar otras funcionalidades más avanzadas.
La personalización de la presentación de los horarios de trabajo
Incluso si has tomado todo el tiempo necesario para realizar un planning impecable, si no está bien presentado, tus empleados no podrán leerlo correctamente ni comprenderlo. El uso de bordes, la posición del texto, los caracteres en negrita, los colores de fondo y el tamaño de las celdas permiten que tu planning sea más legible. Para personalizar fácilmente tu planning de trabajo, es preferible utilizar funcionalidades simples de usar. En solo unos minutos, lograrás concebir un planning fácil de leer y comprender para todos tus empleados.