La pianificazione è un documento di lavoro indispensabile per una buona gestione delle risorse umane di un’azienda. È quindi uno strumento di pianificazione delle diverse attività da eseguire rispettando il numero di ore di lavoro di ogni dipendente e il ruolo a lui assegnato. È quindi utile sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Excel è uno dei software più utilizzati per la realizzazione di un piano di lavoro. Attraverso questo articolo, imparerete come realizzare rapidamente un piano di lavoro in Excel.
La creazione dei principali assi
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Non appena aprite un documento vuoto nel software Excel, la prima cosa da fare è la creazione dei due assi che costituiscono la base del vostro futuro piano. A tal fine, l’asse verticale o Y rappresenterà i vostri dipendenti e l’asse orizzontale o X rappresenterà gli orari dei giorni di lavoro.
Non dimenticate di lasciare una riga vuota sotto l’identità di ogni dipendente, poiché in Excel, ognuna di esse contiene solo un dato. Tuttavia, per quanto riguarda l’asse X, ogni giorno di lavoro contiene un’informazione a due livelli: le ore di lavoro e il ruolo da occupare. Se nel vostro personale ci sono dipendenti che hanno un solo ruolo, allora non sarà necessario tenere conto del ruolo da occupare.
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Consiglio: Per creare una serie di date, cliccate nell’angolo in basso a destra di una cella contenente la data desiderata. Poi, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinate il cursore verso le celle vicine. Avete così creato una serie logica di date. Potete utilizzare questo consiglio nell’ambito della creazione di un calendario 2021 Excel.
L’inserimento delle informazioni relative alle ore di lavoro
Una volta creata la base, il secondo passo consiste nel riempirla di informazioni tenendo conto delle vostre esigenze e della disponibilità del dipendente. Ad esempio, le celle che si trovano all’incrocio tra il nome di un dipendente e una data devono contenere informazioni sull’orario di lavoro di quel dipendente in base alla posizione che occupa in quella data specifica. Inserendo tutte le informazioni, otterrete un orario di lavoro operativo per tutti i vostri dipendenti. Tuttavia, per ottenere una tabella automatica nel calcolo delle masse orarie e altro, sarà necessario aggiungere funzionalità più avanzate.
La personalizzazione della presentazione degli orari di lavoro
Anche se avete preso tutto il tempo necessario per realizzare un piano impeccabile, se non è ben presentato, i vostri dipendenti non saranno in grado di leggerlo correttamente né di comprenderlo. L’uso di bordi, della posizione del testo, dei caratteri in grassetto, dei colori di riempimento e della dimensione delle celle permette di rendere il vostro piano più leggibile. Per personalizzare facilmente il vostro piano di lavoro, è preferibile utilizzare funzionalità semplici da usare. In pochi minuti, riuscirete a progettare un piano facile da leggere e comprendere per tutti i vostri dipendenti.