O planejamento é um documento de trabalho indispensável para a boa gestão dos recursos humanos de uma empresa. Assim, é uma ferramenta de planejamento das diferentes tarefas a serem executadas respeitando o número de horas de trabalho de cada funcionário e o papel que lhe é atribuído. Portanto, é útil tanto para empregadores quanto para empregados. O Excel é um dos softwares mais utilizados para a realização de um planejamento de trabalho. Através deste artigo, você aprenderá como criar rapidamente um planejamento de trabalho no Excel.
A criação dos principais eixos
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Assim que você abre um documento em branco no software Excel, a primeira coisa a fazer é a criação dos dois eixos que constituem a base do seu futuro planejamento. Para isso, o eixo vertical ou Y representará seus funcionários e o eixo horizontal ou X representará os horários dos dias de trabalho.
Não se esqueça de deixar uma linha em branco sob a identidade de cada funcionário, pois no Excel, cada uma delas contém apenas um único dado. Por outro lado, em relação ao eixo X, cada dia de trabalho contém uma informação em dois aspectos: as horas de trabalho e o cargo a ser ocupado. Se você tiver em sua equipe funcionários que ocupam apenas um cargo, então não será necessário considerar o cargo a ser ocupado.
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Dica: Para criar uma série de datas, clique no canto inferior direito de uma célula contendo a data desejada. Em seguida, pressione o botão esquerdo do mouse e, mantendo-o pressionado, arraste o cursor para as células vizinhas. Você acabou de criar uma série lógica de datas. Você pode usar esse conselho no contexto da elaboração de um calendário 2021 Excel.
A inserção das informações relativas às horas de trabalho
Uma vez que a base foi criada, a segunda etapa consiste em preenchê-la com informações levando em conta suas necessidades e a disponibilidade do funcionário. Por exemplo, as células que estão na interseção do nome de um funcionário e de uma data devem conter informações sobre o horário de trabalho desse funcionário com base na posição que ele ocupa nessa data específica. Ao inserir todas as informações, você obterá um horário de trabalho operacional para todos os seus funcionários. Mas, para obter uma tabela automática no cálculo das horas trabalhadas e outras, será necessário adicionar outras funcionalidades mais avançadas.
A personalização da apresentação dos horários de trabalho
Mesmo que você tenha levado todo o tempo necessário para realizar um planejamento impecável, se não estiver bem apresentado, seus funcionários não poderão lê-lo corretamente nem compreendê-lo. O uso de bordas, a posição do texto, caracteres em negrito, cores de preenchimento e o tamanho das células ajudam a tornar seu planejamento mais legível. Para personalizar facilmente seu planejamento de trabalho, é preferível usar funcionalidades simples de usar. Em apenas alguns minutos, você conseguirá conceber um planejamento fácil de ler e entender para todos os seus funcionários.